[「학생활동 안전관리 규정」 제정에 따른 학생활동 시 준수사항 안내]

안녕하세요. 함께 만들어가는 눈부신 도약, 제42대 동아리연합회 US:SCENT입니다.

최근 교육부 지침에 따라 본교에서도 「학생활동 안전관리 규정」이 새롭게 제정되었습니다. 이에 앞으로 학생단체가 교내·외에서 활동을 진행할 때, 기존과 달라진 절차가 적용되오니 대표자분들께 이를 안내해 드리고자 합니다.

절차가 갑작스레 변경되어 다소 생소하고 준비할 것이 많아 부담스러우실 수 있으나, 이는 대표자분들과 동아리 구성원 모두의 안전한 활동을 위한 조치이니 내용을 잘 숙지하시어 협조해주시면 감사하겠습니다.

앞으로 학생활동을 계획하실 경우, 하단에 첨부된 ‘학생활동계획서’를 작성해 학생서비스팀에 제출하고 승인을 받아야 합니다. 적용 대상은 단과대학 및 학과(부) 학생회, 자치기구, 동아리, 소모임 등 본교 소속 학생단체의 교내·외 활동 전반입니다.

계획서 작성 방법은 다음과 같습니다.

✅ 기본사항은 안내된 순서에 따라 작성해 주시면 되며, '안전관리자'는 담당 교수님이 계실 경우 교수님 성함 및 연락처를, 없으실 경우 '학생서비스팀 / 이태준 / 02-820-0064'로 작성해 주시면 됩니다.

✅ 학생활동 개요는 항목별로 복잡하게 작성하실 필요 없이 간단하게 작성하시면 됩니다.

✅ 보험은 각 동아리에서 개별적으로 가입해야 하며, 가입이 어려운 경우 학교에서 계약한 보험사를 안내해 드릴 수 있으나, 가장 저렴한 상품은 아닐 수 있다는 점 참고 부탁드립니다.

✅ 소요 예산은 대략적인 금액과 간단한 산출 근거만 기재하셔도 무방합니다.

붙임 문서 작성 안내는 다음과 같습니다.

✅ 붙임 1: 해당 활동에 참가하는 동아리원 명단을 작성하는 문서입니다.

✅ 붙임 2: 안전교육 이수 여부를 확인하기 위한 증빙 자료입니다. 하단 첨부된 PDF 자료를 활용해 활동 전 간단히 교육을 진행하시고, 교육 모습이 담긴 사진을 함게 제출해 주시면 됩니다.
(비대면 교육 또한 가능하며, 교육 자료를 동아리원분들께 반드시 공유해 주셔야 합니다.)

✅ 붙임 3: 활동 전 안전사고 예방 사항을 확인하고 체크하는 서류입니다. 해당되지 않는 항목은 '해당 없음'으로 표기하고, 확인이 완료된 항목에는 대표자 성함을 기재해 주시면 됩니다. 아직 확인이 어려운 경우 '확인 예정'으로 작성하시면 됩니다.

✅ 붙임 4: 참여자들의 보험 가입 여부를 확인하기 위한 증빙자료를 첨부하는 문서입니다.

다만, 대표자분들의 편의를 위해 학생서비스팀과 협의한 결과, 7월 1일 이전에 동아리연합회 활동계획서 양식으로 MT 계획을 이미 제출해주신 동아리의 경우, 추가 제출을 하지 않으셔도 된다는 점 참고 부탁드립니다.

계획성 작성 과정이나 절차와 관련해 궁금한 점이나 어려운 부분이 있으시다면 언제든 동아리연합회 또는 학생서비스팀으로 문의해 주시기 바랍니다.

감사합니다.