안녕하세요.

함께 만들어가는 눈부신 도약, 제42대 동아리연합회 US:SCENT입니다.

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강의실, 스윙갤러리, 블루큐브, 운동장 대관 절차에 대하여 공지드리도록 하겠습니다.

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강의실 대관

학술모임, 세미나, 멘토링 등의 활동 목적에 부합한 활동에 대하여 가능해졌습니다.

(강의실의 경우 사용 7일전에 대관 신청)

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스윙갤러리 대관

전시회, 작품전시 등의 활동 목적에 부합한 활동에 대하여 대관이 가능합니다.

(스윙갤러리의 경우 사용 1달전에 대관 신청)

운동장 대관

대회, 경기 등의 활동 목적에 부합한 활동에 대하여 대관이 가능합니다. 운동장은 축구단도 사용하고 있기 때문에 U-saint를 통해 축구단 일정 확인하신 후 신청 해주시길 바랍니다. (운동장 경우 사용 1달전에 유세인트에서 신청)

블루큐브 대관

정기공연, 00행사 등의 활동 목적에 부합한 활동에 대하여 대관 가능합니다. (블루큐브의 경우 사용 1달전에 대관 신청)

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강의실 대관 절차는 다음과 같습니다.​

① 홈페이지 공지사항에 있는 동아리 활동계획서 양식 작성

② 동아리연합회 홈페이지 → 장소사용 신청 → 강의실 신청에서 활동계획서 첨부 및 신청 내용 작성
*동아리 고유 아이디와 비밀번호로 작성해주셔야 합니다.

③ 동아리연합회 홈페이지에서 대관 신청 이후 바로 유세인트 --> 시설 사용 --> 장소사용 신청 --> 강의실 대관 신청
*신청자 선택시 정규 동아리 활동으로 신청해주셔야 합니다.

④ 동아리연합회 홈페이지 및 유세인트 강의실 대관 승인이 완료되면 관리팀 방문없이 강의실 이용해주시면 됩니다.
* 추가적으로 강의실 사용하시기 전에 해당 강의실 건물 경비실에 장소사용허가증을 제출해주셔야 합니다.(유세인트에서 허가증 출력 가능)

스윙갤러리 및 블루큐브 대관절차는 다음과 같습니다.

① 홈페이지 공지사항에 있는 동아리 활동계획서 양식 작성

② 동아리연합회 홈페이지 → 장소사용 신청 → 강의실 신청에서 활동계획서 첨부 및 신청 내용 작성
*동아리 고유 아이디와 비밀번호로 작성해주셔야 합니다.

③ 서비스팀까지 승인된 이후 관리팀(베어드홀 210호)에 방문하여 관리팀 승인

※ 장소사용신청서 및 장소사용허가증의 경우
16:00 이후에는 학생회관 경비실에 제출해주셔야 합니다. (학생회관 5층)

※ 세콤 상황실에 따로 서류 제출은 안해주셔도 됩니다.

※신청서는 관리팀에 반드시 제출 필요합니다. 제출처가 어려우시다면 02-820-0193으로 전화해주시기 바랍니다.

※ 장소사용 신청 반송건은 02-820-0064 로 전화해서 반송 사유 문의 주시기 바랍니다.

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위의 사항을 보았을 때, 동아리 활동 목적에 부합한 행사면 가능합니다. 적절한 활동 명을 작성해주시면 됩니다.

예시 문서 역시 첨부하도록 하겠습니다.

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감사합니다.